С 1 января 2018 года началась отчетная кампания по представлению в Пенсионный фонд сведений о страховом стаже застрахованных лиц за 2017 год по форме СЗВ-СТАЖ. Законом предусмотрено, что сведения о страховом стаже представляются ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В случае ликвидации или реорганизации страхователя, сведения о стаже представляются в течение отчетного года. Кроме того, в течение отчетного года представляются сведения с типом формы «назначение пенсии» для лиц, которым для назначения пенсии необходимо учесть период работы текущего календарного года.
Сведения о стаже могут быть представлены страхователем: - в форме электронного документа с использованием электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи; - на бумажном носителе лично страхователем или его представителем непосредственно в орган ПФ либо по почте.
Форма СЗВ-СТАЖ за истекший календарный год представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся в отчетном периоде со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, на которые, в соответствии с действующим законодательством, начисляются страховые взносы. Формы отчетности, порядок их заполнения и форматы сведений утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Постановлением предусмотрено, что страхователи представляют в Пенсионный фонд пакет документов, содержащий форму СЗВ-СТАЖ по застрахованным лицам и форму ОДВ-1 по страхователю.
При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок или несоответствия их формам и форматам представления отчетности страхователю вместе с протоколом контроля вручается уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий.
Если в течение указанного времени страхователь успевает исправить ошибки, то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных законодательством достоверных и в полном объеме сведений, несут финансовую ответственность. Так за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и недостоверных сведений применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (работника).
Кроме того, такое правонарушение влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Следует отметить, что наряду с новой годовой отчетностью о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ, страхователь ежемесячно представляет в ПФР отчетность по форме СЗВ-М. Порядок представления ежемесячной отчетности в новом году не изменился.
По всем вопросам, касающимся порядка формирования и представления отчетности в ПФР, можно обратиться в районные отделы по адресам: Отдел ПФР в Балаклавском районе г. Севастополя - ул. Урицкого, 2; Отдел ПФР в Гагаринском районе г. Севастополя - ул. Пожарова, 5; Отдел ПФР в Ленинском районе г. Севастополя - ул. Киевская/Л.Толстого, 11/35; Отдел ПФР в Нахимовском районе г. Севастополя - ул. Дзигунского, 19.
Кроме того, на сайте Пенсионного фонда pfrf.ru в свободном доступе размещены программные продукты для формирования и проверки отчетности.
Напоминаем! Срок представления отчетности о страховом стаже застрахованных лиц за 2017 год — 1 марта 2018 года .